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Enquête de satisfaction des clients destinées aux entreprises et partenaires Année 2011
Une enquête de satisfaction des clients du CNFCPP présentée sous forme d’un questionnaire a été menée en décembre 2011 en vue de surveiller la perception des clients du CNFCPP quant au niveau de satisfaction de leurs exigences.
L’enquête a touché un échantillon d’entreprises, et du milieu professionnel ayant bénéficié des prestations du CNFCPP durant l’année 2011.
La préparation et la mise en œuvre de cette enquête ont été conduites par une équipe du CNFCPP en collaboration avec l’Observatoire National de l’Emploi et des Qualifications (ONEQ).
Le questionnaire élaboré est subdivisé en quatre parties réservées comme suit :
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Partie
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Axes développés
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A - Questions communes
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- L’accueil et la qualité de l’information
- Les supports de communication
- L’assistance en formation continue
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B - Questions concernant les entreprises
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- L’appréciation des entreprises bénéficiaires des outils de financement (crédit d’impôt, droits de tirage)
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C - Questions concernant les partenaires
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- L’appréciation des partenaires sur l’outil de financement « Droits de tirages dans le cadre collectif »
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D – Conclusion
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- Appréciation globale sur les prestations du CNFCPP
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Démarche et échantillonnage :
La population mère sur laquelle s’est basée l’enquête compte :
- 39 partenaires,
- 1258 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Crédit d’impôt »,
- 439 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Droits de tirage ».
Les partenaires ont été traités d’une manière exhaustive.
Pour les entreprises, on a procédé par échantillonnage stratifié sur les gouvernorats pour chaque instrument à part, exceptés les gouvernorats comptant moins de 20 entreprises. Ces dernières ont été toutes incluses dans l’échantillon.
L’échantillon d’entreprises tiré présente 20% de la population avec une erreur d’échantillonnage qui ne dépasse pas 0.87 pour le « Crédit d’impôt » et 0.58 pour les « Droits de tirage ».
Pour les gouvernorats qui comptent moins de 20 entreprises, la totalité de ces entreprises a été incluse dans l’échantillon.
D’où L’échantillon concerné par l’enquête se repartie comme suit :
- 39 partenaires,
- 323 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Crédit d’impôt »,
- 127 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Droits de tirage ».
Il est à signaler que le logiciel d’analyse utilisé est le SAS.
Mise en œuvre de l’enquête :
Afin de garantir la rapidité et la fiabilité des réponses, la mise en œuvre de l’enquête a été confiée aux enquêteurs désignés parmi le personnel de chacune des unités régionales du CNFCPP.
Une séance de formation au profit des enquêteurs sur la méthodologie l’enquête a précédé la réalisation de l’enquête et un guide d’enquêteur a été mis à leur disposition.
La technique de mise en œuvre de l’enquête s’est basée sur des interviews personnalisées, une vérification des réponses a été assurée par les responsables des unités régionales avant l’opération de saisie des résultats.
Exploitation et Analyse des données :
Les entreprises et les partenaires qui ont répondu sont :
- 26 partenaires, (taux de réponse=67%),
- 229 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Crédit d’impôt », (taux de réponse=71%),
- 105 entreprises ayant bénéficié de l’instrument « Droits de tirage », (taux de réponse=83%).
Pour l’extrapolation, il a été procédé par la méthode de calage sur les marges sur les entreprises afin pouvoir parler de toute la population dans les résultats de l’enquête.
Pour les partenaires, l’analyse s’est concentrée sur les répondants seulement.
Remarque : L’analyse portera sur les réponses valides des entités ; les réponses vides ne sont pas prises en compte.
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Résultats de l’Enquête
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Conclusions/Recommandations
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Appréciation de la satisfaction des clients sur l’accueil et la qualité de l’information :
L’accueil et la qualité de l’information sont bien appréciés par les enquêtés.
Le niveau de satisfaction est estimé à une moyenne de 89,3%.
Cependant l’analyse a permis de relever que pour les gouvernorats de Bizerte, Kairouan, Ben Arous (6.7/10), Kasserine, Gafsa, Seliana et Tozeur l’accueil et la qualité de l’information est moins apprécié par les enquêtés.
Appréciation de la satisfaction des clients sur les
supports de communication
Le degré de satisfaction sur les supports de communication est estimé à une moyenne de 5,74/10, avec un indice particulièrement faible du support « Spot TV et Radio » de 3,74.
Par ailleurs l’analyse a permis de déterminer les régions présentant des indices de satisfaction des clients sur les journées d’information les plus faibles qui sont les suivantes, Zaghouan, Monastir, Kairouan, Sfax.
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L’insatisfaction décelée dans quelques régions pourrait être expliqué par un manque d’effectif au sein de l’unité régionale ou un manque de qualification du personnel sur la communication ou bien l’absence de représentation régionale du CNFCPP. Il est recommandé d’une manière générale de fixer une stratégie de communication pour chaque unité régionale. En particulier, il ya lieu d’améliorer la communication à travers notamment les journées d’information.
Les spots-TV sont diffusés sur des chaines nationales qui décident de l’horaire de la diffusion où le taux d’audience est moins élevé. Il est recommandé de diffuser les spots-TV dans des chaines privées où le taux d’audience est plus élevé et pour ce qui est des chaines nationales, il faut bien cibler les horaires de diffusion surtout que la prestation est actuellement payante avec des tarifs préférentiels et non plus gratuite comme auparavant.
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Appréciation de la satisfaction des clients sur les prestations d’assistance en formation continue
Le recours aux prestations d’assistance du CNFCPP par ses clients est insuffisant : 37% des clients ont bénéficié d’actions d’assistance.
Les clients qui ont bénéficié de l’un ou plus des huit prestations d’assistance sont majoritairement satisfaits avec un indice de satisfaction variant entre 6,32 et 8,17
27 ,4% des clients assistés ont bénéficié d’une assistance relative à la « Préparation des dossiers de financement de la formation », L’indice de satisfaction a atteint 8,17/10.
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- Promouvoir les actions d’assistance ;
- Intégrer le fonctionnement par objectifs par rapport à l’assistance ;
- Développer les compétences du CNFCPP dans le domaine d’assistance
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Avis des clients concernant le crédit d’impôt sur :
Le taux de remboursement du CI :
- 69% des entreprises ne sont pas d’accord sur le taux du crédit d’impôt qui est de 60%.
Les délais :
- 67% des entreprises bénéficiaires du crédit d’impôt ne sont pas d’accord sur le délai de dépôt du bilan (BPF) et 84% des entreprises enquêtées suggèrent de prolonger ce délai, dont 41% préfèrent qu’il soie indépendant de l'épuisement de l'avance sur la TFP.
- 59% des entreprises ne sont pas d’accord sur le délai d’octroi de la décision (BPF).
- 47% des entreprises ne sont pas d’accord sur le délai d’adhésion au crédit d’impôt (janvier de l’année en cours).
Le barème :
- 83% des entreprises ne sont pas d’accord sur le taux de remboursement.
- 71% des entreprises ne sont pas d’accord sur l’indexation du barème par rapport au SMIG.
- 58% des entreprises ne sont pas d’accord sur la nomenclature adoptée pour les modes de formation.
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- Augmentation du taux de remboursement du CI ;
- Prolongation du délai d’adhésion d’un mois ;
- Délai de dépôt du bilan (BPF) devant être indépendant de l'épuisement de l'avance sur la TFP.
- Simplification de la procédure et mise à disposition d’une application de gestion du CI pour réduire le délai de traitement du dossier CI.
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Avis des clients concernant les Droits de tirage :
Conditions d’éligibilité :
- 59,5% des entreprises approuvent les conditions d’éligibilité quant à l’effort de l’entreprise en termes de formation initiale.
Barème :
- 67,1% des entreprises ne sont pas d’accord sur le taux de remboursement ;
- 50.7% des entreprises approuvent les activités de formation à financer
- 61.1% des entreprises approuvent la nomenclature adoptée pour les modes de formation
Délais :
- 58,6% des entreprises ne sont pas satisfait du délai de paiement.
- 51.4% des entreprises sont satisfaits du délai d’agrément.
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- L’association de l’effort consenti par l’entreprise en matière de formation initiale à la condition d’éligibilité des entreprises pour l’octroi d’un financement « droits de tirage » présente un frein majeur pour les entreprises.
- Révision du taux de remboursement à la hausse ;
Le délai d’agrément et le délai de paiement doivent être améliorés par la mise à disposition d’une application opérationnelle. La lourdeur de procédure est due à l’absence d’une application informatique pour la gestion de l’outil.
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Appréciation de la satisfaction des partenaires :
Les partenaires sont globalement satisfaits selon les critères suivants classés par ordre décroissant :
- Appui du CNFCPP à l'élaboration et la réalisation des programmes (91,3%) avec un indice de satisfaction de 8,09/10
- Clarté des procédures (65,2%) avec un indice de satisfaction de 6,65/10
- Délai de réponse à la demande (52,2%) avec un indice de satisfaction de 4,82/10
42% des partenaires enquêtés trouvent des difficultés au niveau du processus de financement qui sont détecté surtout lors des activités suivantes:
- Approbation de la demande (33%)
- Réalisation du programme de formation (22%)
- Paiement des factures relatives aux actions réalisées (22%)
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L’étude de la demande de financement dans le cadre collectif nécessite parfois le recours à l’expertise externe ce qui influe sur le délai.
La procédure relative à L’approbation de la demande n’est pas simple vu le nombre des intervenants.
La planification des réunions de la commission nationale n’est pas rapide.
- Fixer une fréquence périodique pour les commissions nationales ;
- Simplifier la procédure.
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Appréciation Globale
80% des clients sont satisfaits des prestations globales du CNFCPP avec un indice de satisfaction de 6.51/10.
L’analyse du degré de satisfaction par région montre que les gouvernorats de KEBELI, Bizerte, Kairouan, Ben Arous (5.7/10), Mahdia, Tunis (6/10), Monastir, Jendouba et Ariana(6.5/10) ont l’indice de satisfaction inférieur à la note moyenne (6,51/10)
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L’insatisfaction décelée dans quelques régions peut être justifiée par un manque d’effectif au sein de l’unité régionale ou un manque de qualification du personnel ou bien absence de représentation régionale du CNFCPP .
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